Quand se termine réellement un événement ?

événement

Toute chose, y compris un événement, a son début et sa fin. L’événement se définit comme étant un fait produit afin d’aboutir à un éventuel résultat qui pourrait être positif ou négatif et cela se réalise dans un délai bien défini. La fermeture des rideaux avec applaudissements, un beau discours de clôture, de grands feux d’artifice pour le bouquet final, ces différents signes pourraient annoncer la fin d’un événement mais est-ce assez pour la connaître ? Voici donc les différents points évoquant réellement la fin d’un événement.

La proclamation directe ou indirecte de la fin

Comme l’événement se déroule dans un certain temps, c’est le temps lui-même qui définit sa fin, ça peut être le soir ou au petit matin, cela dépend de l’heure à laquelle l’événement a commencé. Ensuite, cette fin peut être annoncée directement c’est-à-dire verbalement ou indirectement : évoquée par divers signes. L’annonce directe est effectuée, dans la plupart du temps, par l’intermédiaire d’un animateur ou maître de cérémonie issu de l’agence ou même un membre âgé de la famille des organisateurs. Ce dernier déclare solennellement que l’événement prend fin.Elle est suivie en général de remerciements adressés aux diverses personnes qui ont vécu ou assisté à l’événement. Par contre, la clôture d’un événement peut se faire autrement et par le biais d’autres moyens : des signes comme la fermeture des rideaux, lumières de la salle éclairée, feux d’artifice, ou par des sons comme des applaudissements, des cris ou encore des chants communs. Il existe encore de nombreux moyens de rendre la fin inoubliable. En ce qui concerne l’annonce indirecte, elle est plus utilisée dans les événements de grande envergure et dont le nombre des invités est important : une centaine ou voir plus. 

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La fin des animations

Pour commencer, il faut savoir que la réussite d’un evenement dépend absolument de l’animation qu’on y apporte. Encore plus s’il s’agit d’un événement commercial comme une promotion, une vente aux enchères, les revenus apportés durant celui-ci en dépendent très fortement. Et même si ce n’est pas commercial mais familial comme un mariage, baptême, anniversaire, ou autres, il ne faut surtout pas négliger l’importance des animations y compris l’orchestre, le DJ.  Pour qu’un événement soit parfait et que la fête soit inoubliable pour les invités, il faut savoir choisir la bonne agence qui saura organiser chaque moindre détail de l’événement y compris les animations. Cela éviterait aux invités de s’ennuyer ou vivre l’événement dans le silence. Et le plus important de tous c’est qu’il faut savoir commencer et terminer les animations au bon moment. Il est essentiel de faire une clôture chaleureuse afin d’avoir une bonne fin car ça arrive que l’heure soit déjà terminée mais que les invités en veulent encore. Une fois que l’heure est arrivée et qu’on a déjà adressé les remerciements aux invités, les animations peuvent se terminer, cela définit que l’événement l’est aussi.  

Le départ des invités

Parlons un peu des invités tout d’abord. Ce sont les personnes qui sont appelées à assister l’evenement. Ce sont eux qui font honneur à l’événement. Et sans eux il n’aurait pas lieu d’être. Si les invités ne viennent pas alors les organisateurs ont organisé l’événement pour rien. Autrement dit, la présence des invités est exigée pour qu’un événement se définit réellement comme tel. Cependant pour son bon déroulement, il est impératif de bien déterminer les invités et d’en concevoir même une liste si possible. Cela aiderait dans l’envoi des invitations. La présence des invités à l’événement y procure de la valeur et d’importance. A un moment donné, ces invités partent ou plus précisément quittent définitivement le lieu, cela signifie que la fête est bel et bien terminée. Ceci dit, le départ des invités marque réellement la fin d’un événement. C’est ce moment où les tables et la salle commencent à se vider. Les gens commencent à partir petit à petit jusqu’à ce qu’il ne reste plus personne à part les organisateurs.

Le rangement de la salle

Une fois les animations terminées, les invités partis, l’événement touche donc à sa fin. Il est temps pour les organisateurs de ranger le désordre. C’est souvent la partie la plus difficile. L’organisation au début l’est mais le rangement après l’est encore plus. Ils commencent par la désinstallation de tous les matériels et équipements sonores, l’éclairage, les diverses décorations qui ont été utilisées. Ensuite, le nettoyage du lieu où les festivités se sont déroulées. L’événement achevé, tous les intervenants, organisateurs ou invités, reviennent à leur propre vie normale. Seuls, les résultats escomptés et divers propos positifs ou négatifs, se feront raconter. Le plus souvent, il est nécessaire pour l’organisateur de recevoir une notation de la part des invités pour améliorer ses prochaines prestations., l’agence demande un retour le plus souvent à la fin de la fête. C’est un indicateur d’appréciation. Tous les jugements posés sur l’événement reposent sur la manière dont elle est clôturée. Comme on dit : vaut mieux une fin heureuse qu’un bon commencement !

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